Algemene voorwaarden Summit

Geldig vanaf 1 november 2026

1. Wie we zijn

Summit wordt aangeboden door Around Us B.V., Veemarkt 110, 1019 DE Amsterdam. KvK-nummer 57043388, btw-nummer NL852415205B01. E-mail: support@getsummit.eu.

In deze voorwaarden bedoelen we met "we" en "ons" Around Us B.V. Met "je" bedoelen we het bedrijf of de professional die een Summit-account aanmaakt. Met "Summit" bedoelen we de online dienst op app.getsummit.eu, inclusief de e-mails, pdf's en exports.

2. Summit is voor bedrijven

Summit is bedoeld voor bedrijven en professionals die het voor hun werk gebruiken, niet voor consumenten. Door een account aan te maken bevestig je dat je handelt in de uitoefening van je beroep of bedrijf. Wie het account aanmaakt, doet dat namens het bedrijf en bevestigt daartoe bevoegd te zijn.

3. De overeenkomst

De overeenkomst begint wanneer je een account aanmaakt en bestaat uit deze voorwaarden en de verwerkersovereenkomst in bijlage A. Andere algemene voorwaarden, ook je eigen inkoopvoorwaarden, zijn niet van toepassing.

Je kunt deze voorwaarden altijd bekijken, opslaan en printen op app.getsummit.eu/legal/terms.

4. Je account en teamleden

• Je houdt je inloggegevens geheim en bent verantwoordelijk voor wat er onder je account gebeurt.
• De eigenaar van het account kan teamleden uitnodigen. Je bent verantwoordelijk voor je teamleden en zorgt dat zij zich aan deze voorwaarden houden.
• Alleen de eigenaar beheert het abonnement, de bedrijfsinstellingen, teamleden en uitnodigingen.
• Laat het ons direct weten als je vermoedt dat iemand je account misbruikt.

5. Proefperiode

Elk nieuw account begint met een gratis proefperiode van 14 dagen met volledige toegang. Je betaalt niets voor de proefperiode. Kies je daarna geen betaald abonnement, dan wordt je account alleen-lezen: je kunt je gegevens nog bekijken en downloaden, maar niets nieuws aanmaken of versturen.

6. Prijzen en betaling

• Prijzen staan in Summit en op onze website, exclusief btw. Btw wordt toegevoegd waar die van toepassing is.
• Je betaalt per maand of per jaar, vooraf, via onze betaalprovider Mollie. Als je een abonnement start, geef je ons toestemming het bedrag voor elke nieuwe periode automatisch te incasseren.
• Je abonnement wordt automatisch verlengd met dezelfde periode, totdat je opzegt.
• We kunnen prijzen wijzigen. We laten je dat minstens 30 dagen voordat een wijziging voor jou geldt weten. De nieuwe prijs geldt vanaf je eerste verlenging na die datum, en je kunt vóór die tijd opzeggen.
• Je krijgt voor elke betaling een factuur.

7. Te late betaling

Mislukt een betaling, dan heb je 7 dagen om te betalen. Daarna wordt je account alleen-lezen totdat de betaling binnen is.

8. Opzeggen

• Je kunt je abonnement altijd opzeggen in Summit. De opzegging gaat in aan het einde van de periode waarvoor je hebt betaald. Tot die tijd houd je volledige toegang.
• We betalen bedragen die al zijn betaald voor de lopende periode niet terug.
• Na het einde van de betaalde periode wordt je account alleen-lezen.

9. Inactieve accounts

Om geen gegevens te bewaren die niemand gebruikt, verwijderen we inactieve accounts:

• 3 maanden nadat een proefperiode is afgelopen zonder betaald abonnement, of
• 12 maanden nadat een account alleen-lezen is geworden (bijvoorbeeld na opzegging of niet-betaling).

We mailen de eigenaar minstens 30 dagen voordat we met het verwijderen beginnen. Daarna heb je nog 14 dagen om het ongedaan te maken of je facturen te downloaden, zoals beschreven in artikel 10. Kies je op tijd een betaald abonnement, dan stopt de verwijdering.

10. Je account verwijderen

De eigenaar kan het account verwijderen in Summit. De toegang stopt direct. Gedurende 14 dagen kun je de verwijdering ongedaan maken en je uitgegeven facturen en creditnota's downloaden. Na 14 dagen verwijderen we de gegevens van je bedrijf definitief, behalve wat we zelf wettelijk moeten bewaren (zoals de facturen die we jou hebben gestuurd) en de gepseudonimiseerde statistieken uit onze privacyverklaring.

11. Je eigen verantwoordelijkheid voor je facturen

Summit is een hulpmiddel. Het helpt je facturen te maken en te versturen, maar geeft geen fiscaal, juridisch of boekhoudkundig advies.

• Jij bepaalt wat je factureert, aan wie, voor welk bedrag en met welke btw-behandeling. Je controleert elke factuur voordat je die uitgeeft.
• Uitgegeven facturen en creditnota's kunnen niet worden gewijzigd; correcties gaan via een creditnota.
• Je bent zelf verantwoordelijk voor je administratie, inclusief de wettelijke bewaartermijn voor facturen (7 jaar in Nederland). Summit vervangt die plicht niet. Download je facturen regelmatig, en in elk geval voordat je account wordt verwijderd.

12. E-mails aan je klanten

Summit verstuurt facturen, herinneringen en creditnota's namens jou aan je klanten, vanaf invoices@getsummit.eu met de naam van je bedrijf, en met antwoorden naar je eigen e-mailadres.

• Stuur alleen naar klanten met wie je zaken doet, en gebruik Summit nooit voor spam of ongevraagde berichten.
• Om de bezorging te beschermen gelden daglimieten (nu 25 e-mails per dag in de proefperiode en 200 met een betaald abonnement, en één herinnering per factuur per dag). We kunnen deze limieten aanpassen.

13. Gebruik van Summit

Je gebruikt Summit niet om de wet te overtreden, inbreuk te maken op rechten van anderen, schadelijke inhoud te versturen, of om Summit te verstoren of de beveiliging zonder onze toestemming te testen. Doe je dat toch, dan kunnen we je account blokkeren. Waar mogelijk waarschuwen we je eerst.

14. Beschikbaarheid en wijzigingen in Summit

We doen ons best om Summit beschikbaar te houden en goed te laten werken, maar we garanderen geen ononderbroken beschikbaarheid. We kunnen onderhoud uitvoeren, en we ontwikkelen Summit verder, waardoor functies kunnen veranderen. Functies die nodig zijn om je facturen uit te geven en te downloaden halen we niet weg zonder je dat vooraf te laten weten.

15. Je gegevens

Je gegevens blijven van jou. We gebruiken ze alleen om Summit aan je te leveren, zoals beschreven in de verwerkersovereenkomst (bijlage A) en onze privacyverklaring (app.getsummit.eu/legal/privacy). Je kunt je uitgegeven facturen en creditnota's altijd downloaden.

16. Intellectueel eigendom

Summit, de software en het ontwerp zijn van ons. Je krijgt het recht Summit voor je bedrijf te gebruiken zolang de overeenkomst loopt. Je mag het niet kopiëren, doorverkopen of nabouwen.

17. Aansprakelijkheid

• Onze totale aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat je ons hebt betaald in de 12 maanden voor de gebeurtenis die de schade veroorzaakte.
• We zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gederfde winst, gemiste omzet, gemiste besparingen of schade door onjuiste facturen of btw-behandeling.
• Deze beperkingen gelden niet bij opzet of grove schuld van onze kant.
• Meld een claim schriftelijk binnen 12 maanden nadat je de schade hebt ontdekt.

18. Einde van de overeenkomst

De overeenkomst eindigt wanneer je account wordt verwijderd, door jou of op grond van artikel 9. We kunnen de overeenkomst beëindigen met een opzegtermijn van 30 dagen, of direct als je deze voorwaarden ernstig schendt. Beëindigen we de overeenkomst zonder dat jij iets hebt geschonden, dan betalen we het deel van een vooruitbetaalde periode terug dat je niet meer kunt gebruiken.

19. Wijzigingen in deze voorwaarden

We kunnen deze voorwaarden wijzigen. We mailen de eigenaar minstens 30 dagen voordat een wijziging ingaat en tonen een melding in Summit. Ben je het er niet mee eens, dan kun je opzeggen voordat de wijziging ingaat; anders gelden de nieuwe voorwaarden vanaf die datum. Kleine wijzigingen die niet nadelig voor je zijn, kunnen eerder ingaan.

20. Toepasselijk recht en geschillen

Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Amsterdam.

Bijlage A: Verwerkersovereenkomst

Deze bijlage is onderdeel van de algemene voorwaarden van Summit. Ze geldt voor de persoonsgegevens die je in Summit bewaart over je klanten en hun contactpersonen. Voor die gegevens ben jij de verwerkingsverantwoordelijke en zijn wij de verwerker, zoals bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

A1. Wat we verwerken

• Onderwerp en doel: het leveren van Summit: het bewaren van je klanten, projecten en facturen, het maken van pdf- en UBL-bestanden, en het namens jou mailen van je klanten.
• Betrokkenen: je klanten en hun contactpersonen, mogelijk ook particulieren.
• Soorten gegevens: namen, contactpersonen, e-mailadressen, adressen, btw- en KvK-nummers, en de inhoud van facturen, creditnota's en herinneringen.
• Duur: zolang de overeenkomst loopt, gevolgd door verwijdering zoals in artikel A8.

A2. Instructies

We verwerken deze gegevens alleen om Summit te leveren en volgens jouw gedocumenteerde instructies. Deze voorwaarden en jouw gebruik van Summit zijn die instructies. Vinden we dat een instructie in strijd is met de wet, dan laten we je dat weten.

A3. Geheimhouding

Iedereen bij Around Us B.V. met toegang tot je gegevens heeft een geheimhoudingsplicht. We kijken alleen naar je gegevens als dat nodig is voor ondersteuning waar je om vraagt, of om een technisch probleem op te lossen.

A4. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:

• opslag en verwerking van gegevens in de EU;
• versleutelde verbindingen (TLS) en versleuteling van opgeslagen gegevens;
• scheiding van de gegevens van elk bedrijf in de database (row-level security);
• toegang voor medewerkers alleen waar nodig, met persoonlijke accounts;
• bescherming tegen misbruik, zoals limieten en botbescherming;
• foutmonitoring die zo is ingericht dat er geen persoonsgegevens worden verzameld.

A5. Subverwerkers

Je geeft ons algemene toestemming om subverwerkers in te schakelen. We gebruiken nu: